Ön muhasebe, genel muhasebe kavramından farklı olarak işletmelerin fatura kesme, ödeme takibi, tahsilat gibi işlemlerini en basit şekilde takip etmeleri ve yönetmeleri için kullanılan bir kavramdır. Ön muhasebe takibinde beyanname, nizam gibi ‘muhasebesel’ kavramları bilmeye gerek yoktur. Bu nedenle, işletme sahipleri ve küçük ekipler için oldukça verimli bir uygulamadır. Teknoloji hayatımıza daha çok girdikçe, ön muhasebe kavramını da daha çok duymaya başladık. Bunun en büyük sebebi önceden defterle ya da excel üzerinden takip ettiğimiz birçok işi, artık ‘dijital’ defterimiz olan ön muhasebe programları ile de yapabiliyor oluşumuz.

Ön Muhasebe’de Bulut Teknolojisi ve Sağladığı Faydalar:

  • Erişilebilirlik

Bulut tabanlı olarak teknolojiler, daha doğru internetin olduğu her yerden erişebildiğimiz ve hizmet aldığımız teknolojiler bize büyük bir kapı araladı. Bugün, ön muhasebe programlarının özelliklerine baktığımızda birçoğunun ‘bulut’ ya da ‘online’ olarak tanımlandığını görürüz. Bu da demek oluyor ki, bilgisayarımıza herhangi bir program kurmadan ya da ofisimizde bilgisayar başında olmamıza gerek kalmadan ‘bulut’ olarak tanımlanan ön muhasebe programımıza ofis dışındayken de hesap bilgilerimiz ile giriş yapabilir ve verilerimize ulaşabiliriz.

  • Veri kaybını önleme

Ayrıca, bulut teknolojisi sayesinde bilgisayarımıza bir zarar geldiğinde ön muhasebe verilerimiz kaybolmaz (çünkü bilgisayara bağlı çalışan bir programımız yoktur). Cep telefonu, tablet ya da başka bir bilgisayar üzerinden de verilerimize ulaşmaya devam ederiz. Oldukça yüksek güvenlikle geliştirilen bu programların sahip olduğu teknolojiyi bu şekilde tanımlayabiliriz.

Ön Muhasebe Programlarının Başlıca Özellikleri

Öne çıkan ön muhasebe programlarının sunduğu başlıca özellikleri aşağıda paylaşıyoruz.

Paraşüt Bizim Hesap

Ücretsiz deneme süresi
Ücretsiz deneme süresi30 gün30 gün
Mobil uygulama
Mobil uygulamaiOS ve AndroidiOS ve Android
Fatura takibi
Fatura takibiVardırVardır
Cari hesap takibi
Cari hesap takibiVardırVardır
Teklif yönetimi
Teklif yönetimiVardırVardır
Sipariş yönetimi
Sipariş yönetimiYokturVardır
Gelir gider takibi
Gelir gider takibiVardırVardır
Nakit yönetimi
Nakit yönetimiVardırYoktur
Stok takibi
Stok takibiVardırVardır
Raporlama
RaporlamaVardırVardır
 
İş Başı Kolay Bi'

Ücretsiz deneme süresi
Ücretsiz deneme süresi14 gün14 gün
Mobil uygulama
Mobil uygulamaiOS ve AndroidYoktur
Fatura takibi
Fatura takibiVardırVardır
Cari hesap takibi
Cari hesap takibiVardırVardır
Teklif yönetimi
Teklif yönetimiVardırVardır
Sipariş yönetimi
Sipariş yönetimiVardırVardır
Gelir gider takibi
Gelir gider takibiVardırVardır
Nakit yönetimi
Nakit yönetimiVardırVardır
Stok takibi
Stok takibiVardırVardır
Raporlama
RaporlamaVardırVardır
 

Ön Muhasebe Programlarının Sunduğu Ek Özellikler

Ön muhasebe programları fatura takibi, cari hesap, raporlama gibi ana özelliklere ek olarak aşağıdaki tabloda yer alan faydaları sunmaktadır.

Paraşüt Bizim Hesap

Pazaryeri ve e-Ticaret entegrasyonu
Pazaryeri ve e-Ticaret entegrasyonuVardırVardır
Online tahsilat
Online tahsilatVardırVardır
e-Fatura ve e-Arşiv
e-Fatura ve e-ArşivVardırVardır
Taksit takip modülü
Taksit takip modülüYokturYoktur
Banka entegrasyonu
Banka entegrasyonuVardırYoktur
Üretim yönetimi
Üretim yönetimiVardırVardır
CRM entegrasyonu
CRM entegrasyonuVardırYoktur
e-Serbest Meslek Makbuzu
e-Serbest Meslek MakbuzuVardırYoktur
Proje takibi ve yönetimi
Proje takibi ve yönetimiYokturVardır
Mağaza yönetim entegrasyonu
Mağaza yönetim entegrasyonuVardırYoktur
 
İş Başı Kolay Bi'

Pazaryeri ve e-Ticaret entegrasyonu
Pazaryeri ve e-Ticaret entegrasyonuYokturVardır
Online tahsilat
Online tahsilatYokturVardır
e-Fatura ve e-Arşiv
e-Fatura ve e-ArşivVardırVardır
Taksit takip modülü
Taksit takip modülüYokturYoktur
Banka entegrasyonu
Banka entegrasyonuYakındaVardır
Üretim yönetimi
Üretim yönetimiYokturYoktur
CRM entegrasyonu
CRM entegrasyonuYokturYoktur
e-Serbest Meslek Makbuzu
e-Serbest Meslek MakbuzuVardırVardır
Proje takibi ve yönetimi
Proje takibi ve yönetimiYokturVardır
Mağaza yönetim entegrasyonu
Mağaza yönetim entegrasyonuYokturYoktur
 

*Ek özelliklerde ücretlilik dönemsel kampanyalara göre değişkenlik gösterebilmektedir.

Ön muhasebe hemen hemen her sektör tarafından ödeme, tahsilat, masraf, cari hesap takibi gibi finansal işlemler için kullanılabilecek bir yapı. Ön muhasebe programlarını fatura otomasyon uygulamaları ile kullanarak; e-ticaret sektörüne odaklanmak ve buradaki faturalama süreçlerini hızlandırmak, e-ticaret sahiplerinin iş yükünü hafifletmek de mümkün. Yazımızda ön muhasebenin tanımı ve en bilinen hizmet sağlayıcılara göre özelliklerini aktarmak istedik. İncelemek ve denemek ise sizde!